Wer täglich mit zahlreichen Dokumenten und Akten umgehen muss, der weiß, wie wertvoll es ist, wenn diese Dokumente perfekt abgelegt wurden. Man findet sie bei Bedarf auf Anhieb, sie sind sortiert und stirbt bedeutet, dass man viel Zeit sparen kann. Die richtigen Ordnungssysteme im Büro sind Gold wert. Man sollte stets gut organisiert sein, gerade auch, wenn man im Home Office tätig ist. In den eigenen vier Wänden ist noch weniger Platz vorhanden als im Büro beim regulären Arbeitgeber. Auf Office-Welt bekommt man zahlreiche Möglichkeiten geboten, wie man seine Akten und Dokumente mittels Aktenablage übersichtlich sortieren kann. Ordner in unterschiedlichen Größen für jeden Bedarf, bis hin zu Schubladenboxen und Stehsammler werden zahlreiche Ideen präsentiert. Für jeden Bedarf wird das perfekte Ablagesystem angeboten.
- Schubladenboxen
- Briefablagen
- Stehsammler
- Aufbewahrungsboxen
- Hängemappenboxen
- Karteikästen
Stets richtig organisiert sein
Unterlagen, die wir schnell ständig im Gebrauch haben sollten, immer in Griffweite sein. Gerade lange Wege, die erst überwunden werden müssen, sind ausgesprochen mühselig und enorm zeitaufwendig. Ein jedes Gewerbe setzt andere Prioritäten. In dem einen Büro geht nichts ohne Dokumente, in dem anderen benötigt man diese eher seltener. Dokumente, die wir ausgesprochen selten verwenden, eventuell einmal im Monat, diese can etwas ruhig besser verstaut werden. Akten, die wir vielleicht einmal im Jahr brauchen, können ruhig nur mit einem Leiter erreichbar sein. Zu einer perfekten Aktenablage gehört natürlich auch die bestmögliche Bürogestaltung. Eine jede Arbeitswelt sollte so einfach und flexibel wie möglich gestaltet werden. Ordnung ist in jedem Büro von größter Wichtigkeit. Nicht nur, dass man sämtliche Unterlagen, die man benötigt findet, sondern man fühlt sich darüber hinaus wesentlich wohler. Ein aufgeräumter und übersichtlicher Arbeitsplatz sorgt außerdem für eine gute Stimmung.
Es sollte jedoch nicht nur auf eine gute Aktenablage geachtet werden oder auf die perfekten Büromöbel, sondern auch die Kleinutensilien, wie Kugelschreiber stets an ihrem Platz aufbewahrt werden sollten. Die Umgebung des Arbeitsplatzes nimmt deutlichen Einfluss auf die zu richtende Arbeit. Briefablagen oder Ablageboxen sollten in keinem Büro fehlen und möglichst griffbereit sein. Hier kann man die täglich zu verrichtende Arbeit bestens aufbewahren. Akten sind ebenfalls unverzichtbar, eventuell auch mit Einlagen. Ein Griff und man findet direkt genau das, was man gerade benötigt.
Archivschachteln sind ebenfalls ausgesprochen hilfreich, wenn man Dokumente, die man nicht mehr täglich benötigt, aufbewahren möchte. Es gibt Unterlagen, die man gesetzlich 10 Jahre aufbewahren muss und andere sogar 30 Jahre. Wer möchte diese ganzen Unterlagen schon in seinem Büro aufbewahren? Sie nehmen nur Platz weg, hier ist sicher der Keller oder das Archiv ein geeigneter Ort. Damit auch diese Unterlagen am besten aufbewahrt werden können, sind Archivschachteln perfekt geeignet. Man findet alles bei Bedarf direkt wieder und die Unterlagen can auch über einen Zeitraum, Schaden keinen nehmen. Aufbewahrungsboxen eignen sich für alle Spezialisten, die ihr Chaos in Ordnung bringen möchten und noch nicht
Quelle: www.rontaler.ch
